A portaria remota tem ganhado popularidade, quando o assunto é segurança para moradores e colaboradores. Essa solução inovadora ainda proporciona uma redução de custos para a empresa administradora.
Se você é uma das pessoas que está pesquisando o que é uma portaria remota, como ela funciona e quais as vantagens, chegou ao lugar certo.
Vamos mostrar como essa tecnologia permite o controle de acesso à distância, e como ela representa uma alternativa que traz eficiência e segurança.
Continue a leitura e conheça, em detalhes, a portaria virtual e a solução inteligente da Orsegups para o seu condomínio, seja ele residencial ou comercial.
- Entenda o funcionamento da portaria remota
- O que é preciso para instalar a portaria virtual em um condomínio?
- O sistema de portaria remota é caro?
- Como saber se o condomínio é compatível com esse tipo de portaria?
- Conheça a portaria remota da Orsegups: modernidade e segurança
Entenda o funcionamento da portaria remota
A portaria remota é o que o próprio nome sugere: um serviço para controle de entrada e saída a distância. Na prática, funciona com um colaborador alocado em uma central de monitoramento, que será o responsável pelo acesso ao condomínio.
Ele fará isso por câmeras de segurança e interfone. O sistema funciona 24 horas por dia, garantindo segurança constante aos moradores e colaboradores.
Vamos imaginar uma situação real: ao chegar no local, o visitante utiliza o interfone para anunciar que precisa entrar. Nesse momento, ele estará se conectando com a central de monitoramento.
O funcionário que está a postos na central recebe a chamada e verifica as informações necessárias, como o apartamento ou sala de destino. Então, o morador, ou responsável pelo imóvel, autoriza a entrada.
É importante ressaltar que a comunicação pode ser feita por interfone, telefone ou aplicativo de celular. Sendo assim, a segurança e a tranquilidade são garantidas.
Para pessoas que moram ou trabalham no local, o acesso é feito via sistemas de identificação, como leitura facial, biometria, tags ou QR codes.
Parece ótimo, não é? Sem dúvidas, o acesso com portaria remota fica mais seguro e confiável. Porém, é importante lembrar que a eficiência depende de uma infraestrutura adequada, mas falaremos sobre isso em outro momento.
O que é preciso para instalar a portaria virtual em um condomínio?
Para instalar um sistema de controle de acesso à portaria, o condomínio precisa de uma infraestrutura adequada.
É claro que isso representa um gasto financeiro inicial, que irá gerar uma taxa condominial. Mas é importante ressaltar que se trata de um investimento, afinal, é sobre a segurança de todos.
Vamos explicar melhor: inicialmente, é necessário instalar um sistema de monitoramento, para que a central de atendimento tenha visualização completa do condomínio.
Na sequência, ocorre a implementação de um sistema de identificação confiável para liberar moradores e colaboradores. Por fim, uma conexão de internet estável é indispensável para transmitir imagens em tempo real.
Por isso, ao decidir colocar uma portaria virtual, escolha uma empresa que garanta confiabilidade e qualidade do serviço.
Cada local vai ter necessidades próprias, mas, de forma geral, podemos apresentar o seguinte passo a passo para implementar a portaria remota:
- Avaliar as necessidades do condomínio;
- Contratar uma empresa especializada, como a Orsegups;
- Instalar câmeras de segurança em pontos estratégicos;
- Configurar o sistema de identificação para os moradores;
- Assegurar conexão de internet estável e de alta velocidade;
- Realizar manutenções periódicas nos equipamentos.
O sistema de portaria remota é caro?
Os custos de uma portaria remota variam conforme a cidade, o tamanho do condomínio e a estrutura necessária.
Por exemplo, pode ser que já exista um sistema de identificação dos moradores ou câmeras de boa qualidade instaladas. Portanto, é importante falar que os valores são apenas uma média.
Incluindo instalação e equipamentos, o valor pode ficar entre R$ 4.500 e R$ 7.000 mensais. Reforçamos aqui que esse investimento inicial pode parecer alto, mas é essencial lembrar que a portaria remota proporciona economia a longo prazo e maior segurança para moradores e colaboradores.
A economia com uma portaria virtual pode chegar a 50% ao ano. Isso porque, há redução na folha de pagamento de porteiros, o que significa que não precisa arcar com despesas de impostos trabalhistas, décimo terceiro, férias, etc.
Conheça as vantagens e desvantagens do sistema de portaria remota
Uma das principais vantagens, como já falamos, é a economia na folha de pagamento do condomínio. Mas essa não é a única. Vamos entender melhor as demais:
- Redução nas taxas condominiais;
- Maior segurança com monitoramento constante;
- Menos custos trabalhistas;
- Economia no treinamento de porteiros;
- Aumento do controle de acesso e monitoramento.
Por outro lado, a portaria virtual também tem alguns pontos negativos. É importante saber sobre eles para se preparar. Vamos analisar:
- Dependência de energia elétrica e internet para transmissão de imagens;
- Adaptação necessária por parte dos moradores, especialmente no início;
- Possíveis dificuldades para receber encomendas;
- Falta de contato humano e apoio físico no condomínio.
Como saber se o condomínio é compatível com esse tipo de portaria?
A portaria remota pode ser usada em condomínios de pequeno, médio ou grande porte. Porém, para alguns modelos, ela é ainda mais indicada.
Por exemplo, para condomínios com 40 a 60 unidades, devido ao grande volume de tráfego nesses espaços, a segurança pode ser comprometida. Assim, a portaria virtual torna-se uma excelente opção.
É importante que o administrador, ou síndico, discuta a implementação dessa tecnologia com os moradores e colaboradores. Afinal de contas, será preciso a colaboração destes, para que o sistema seja instalado corretamente.
Caso os moradores ou locatários não se sintam confortáveis com a mudança, você pode preparar uma reunião com a apresentação dos benefícios de usar um controle de acesso remoto à portaria.
Conheça a portaria remota da Orsegups: modernidade e segurança
Além das vantagens para a administração do local, uma portaria virtual também é benéfica para moradores, locatários e colaboradores. Isso porque ela impacta diretamente na proteção e no controle de acesso ao local.
A Orsegups oferece uma solução completa de portaria remota, garantindo que seu condomínio tenha o melhor em segurança e tecnologia de ponta. Com a maior central de monitoramento do país, nossa empresa proporciona atendimento rápido e eficiente.
Com a Orsegups, sua portaria virtual terá:
- Monitoramento 24 horas;
- Acesso por leitura facial, biometria, tags e QR codes;
- Aplicativo exclusivo para síndicos e moradores;
- Equipe técnica capacitada disponível;
- Abertura de portas de acesso via Chave Virtual;
- Acesso veicular com controle remoto e/ou RFID Veicular.
E muito mais! Leve seu condomínio para o futuro, transforme a gestão e garanta mais economia e segurança. Saiba como funciona e descubra o poder da Portaria Remota Orsegups!
